Filtros de decisão de fato ágeis

Como líder de negócios, tomar decisões sobre como levar vários projetos adiante pode ser uma tarefa assustadora. Fazer a escolha certa pode ser uma fórmula difícil de alcançar.

Então, como você pode saber como proceder e qual tarefa resolver primeiro?

Ter muitas opções e a riqueza de tempo gasto peneirando várias opções e prioridades pode desperdiçar tempo, recursos e ser uma drenagem séria da produtividade.

Felizmente, assinar a filosofia de gerenciamento enxuto pode ajudar os líderes a fazer esses tipos de escolhas. O Lean é mais do que apenas um conjunto de princípios de gerenciamento. Também pode ser um filtro usado ao tomar decisões profissionais.

Mas como medimos decisões contra esse filtro hipotético e priorizamos de acordo? Acompanhe enquanto explicamos esse filtro e como ele pode ajudar a definir prioridades.

Definindo o filtro de decisão enxuta

O filtro de decisão enxuta, conforme definido pelo especialista em ágil e pelo líder em pensamento de engenharia de software David J Anderson, é o seguinte:

Um filtro de decisão Lean para nos ajudar a tomar decisões sobre a aplicação de práticas Lean:

  • Valor supera o fluxo: agilize às custas do fluxo para maximizar o valor.
  • O fluxo supera a eliminação de desperdícios: aumente o trabalho em andamento (WIP), se necessário, para manter o fluxo, mesmo que ele adicione resíduos.
  • Eliminar o desperdício para melhorar a eficiência: Não busque economia de escala.

Embora David Anderson tenha usado esse sistema no contexto do gerenciamento de engenharia de software, ele é aplicável em quase todos os setores.

É também uma maneira bastante direta de filtrar opções por meio dessa lista de prioridades enxutas ao tomar decisões. O valor tem precedência sobre o fluxo, o que é mais importante que a eliminação de resíduos. E a redução de resíduos entra em jogo simplesmente para otimizar e melhorar a eficiência de um projeto ou sistema.

Portanto, com base no filtro, o que podemos deduzir é que, se precisamos iniciar algo novo para manter o fluxo, é isso que devemos fazer, mesmo que seja um desperdício em potencial, pois poderíamos ter focado em algo concluído.

BTW Em muitas equipes de scrum, isso se manifesta como a heurística de gastar 10% da capacidade da equipe na preparação para o próximo sprint.

Uma maneira de diminuir o desperdício de alternância de contexto enquanto mantém o fluxo é usar uma cadência contínua. Por exemplo, realize workshops de especificação ou sessões de preparação de pedidos em atraso regularmente

cada semana. Isso minimiza o impacto da troca de contexto, pois fornece algumas informações para as pessoas, em vez de surpreendê-las e pressioná-las a mudar para outra coisa (caso contrário, o restante da equipe ficará ocioso …).

Conclusão – um dos primeiros passos para realmente praticar o Kanban é começar a pensar em “Parar de iniciar e  começar a finalizar”. Mas o os filtros de decisão Lean nos ajudam a aplicar o bom senso necessário a situações do mundo real, onde isso parece estar em conflito com um fluxo efetivo – que é realmente o que estamos buscando.

Priorizar a finalização ao invés de começar novos itens

Outra maneira de filtrar as decisões usando o gerenciamento lean é se concentrar na finalização de itens, e não em começar novas coisas. Novamente, esse é um conceito extremamente direto que pode ser aplicado em todos os setores e processos de tomada de decisão.

Em vez de iniciar várias novas tarefas, comece a terminar tarefas e projetos antes de iniciar algo novo. Por exemplo, se você é um engenheiro que discute se deve iniciar uma nova tarefa em sua lista de pendências ou concluir uma tarefa em que começou a trabalhar na semana passada, esse princípio determina que você conclua o que iniciou antes de iniciar algo novo.

Isso ajuda a evitar que as tarefas sejam esquecidas ou se percam e nem sejam concluídas. Isso também remete à ideia de limitar o trabalho em andamento, sobre o qual escrevemos em um post anterior. Colocar um teto razoável no WIP significa que mais tarefas serão concluídas antes de começar a iniciar novas.

Você vê esse problema de outras formas?

Você encontrou outras maneiras de racionalizar a coisa certa a fazer?

Você tem outras dicas / sugestões para pessoas que enfrentam esse problema?

Compartilhe com a gente nos comentários!

 

About The Author

Rodrigo Almeida de Oliveira

Accredited Kanban University Trainer (AKT), Kanban Coach Professional (KCP) and PMP®, Rodrigo Almeida de Oliveira has been working in the IT area for over 20 years and has solid experience in project management and software factories, working with agile approaches by more than 5 years. Rodrigo also has a master's degree in Engineering and Process and Systems Management, with emphasis on process improvement and optimization and quality through agile methods.

Deixe sua opinião!

Leave A Response

* Denotes Required Field