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Metodologia de Resolução de Problemas com IA da Aspercom

RIA A3 © 2025 por Aspercom está licenciada por CC BY 4.0 

Etapa

Orientações

1. Situação Atual / Definição do Problema / Contexto

"Qual é exatamente o problema que preciso resolver?"

O que está acontecendo que não deveria?
Há quanto tempo esse problema existe?
Quem é afetado e como?
O que já foi tentado?

Sugestão de Template:

O problema é: ___________

Ele afeta: ________ e causa: ________

Consideramos sucesso quando: ________

Teste de clareza: Se você consegue explicar o problema em duas frases para alguém de outra área, está pronto para avançar. Se não consegue, volte aqui.

2. Estado Desejado (Resultado)

"O que seria uma solução satisfatória?"

Qual estado a solução deve trazer ao negócio?
Quanto estamos dispostos a investir na solução?
Qual vantagem a IA traz para a solução?
Quais KPIs devem mover?
Quais critérios qualitativos?
Quem aprova a solução?

O foco da aplicação da Metodologia são resultados palpáveis, não usar a IA por usar. Esta seção também se concentra no entregável (que deve ser preenchido após investigar a solução):

GPT específico ou Projeto
Dados / Prompt
Aplicativo integrado a Modelos de IA
Agente

3. Sugestão de Solução
(Experimento)

"Como solucionar?"

3.1. Mapeamento de Dados / Insumos

"O que tenho disponível e o que ainda preciso?"

Dados quantitativos 
Documentos / Relatórios
Transcrições / Emails / Atas
Serviços / APIs
Outros: _____________________________

Verificações Importantes:

Dados com informações sensíveis (CPF, nome de clientes, dados financeiros não públicos): anonimizar antes de inserir em qualquer ferramenta.
Dados ausentes: definir responsável — output sem dado essencial vai ser genérico.
Qualidade dos Dados - "Garbage In / Garbage Out"

3.2. Alternativas

"IA é a melhor solução para o problema?"

Prompt-base para geração de alternativas:

"Com base na situação atual acima, gere 5 alternativas de solução com ou sem o uso de IA. Para cada uma, indique: o que muda, quem implementa, tempo estimado, custo aproximado e principais riscos."

Verificações Importantes:

Como o problema é solucionado hoje?
Qual a estimativa de gastos mensais com IA?
Uma solução mais simples sem IA pode ser considerada?
Qual o risco mais relevante no uso de IA? (ver próxima seção)

3.3. Riscos e Mitigações

"O que pode dar errado? Há riscos de compliance ou LGPD nessa solução?"

Para cada item abaixo, estime a probabilidade e impacto usando uma escala simples (alto / médio / baixo). Defina mitigações.

Riscos Operacionais
Legal / LGPD
Reputacional
Tecnológico
Resistência à Adoção / Gestão da Mudança
Outros: __________________________

3.4. Solução / Processo / Ferramentas

"O que será produzido e o que acontece depois?"

Que tipo de solução será gerada?

Uso único - solução de problema pontual / não afeta o processo
Uso contínuo - solução de uso contínuo / integrada ao processo

Que tipo de solução será gerada? (Relatório / Apresentação / Plano de Ação / Dashboard / GPT / Aplicativo / Agente)

Qual o processo para a solução do problema? O que não esquecer:

Como analisar a qualidade dos dados?
Qual a origem, o processo e cadência de extração dos dados?
Como a solução se integra ao processo atual?
Que ferramentas serão envolvidas na solução?
Outras áreas como Infraestrutura, Legal, Compliance, TI devem ser envolvidas?
Como será o processo de validação de dados gerados pela IA? (Human in the Loop)
Será necessário treinar as pessoas para o uso da ferramenta?

Descreva nesta seção, usando diagramas, textos, documentos, notas, planos, tarefas, check-lists e tudo o que é necessário para entregar a solução. Envolva outras pessoas. Discuta com envolvidos e interessados.

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Sobre o autor do RIA A3 (Canvas)

Único Kanban University Distinguished Felow no Brasil,  Tecnologista, Autor,  Formado em Administração de Empresas e Palestrante nos maiores eventos de tecnologia do país e no exterior, Yoshima é um especialista em ensino corporativo e em Estratégia de Transformação Organizacional, tendo atuado em projetos no Brasil e Estados Unidos. Em 2016, antecipou os impactos da IA Generativa nos processos de gestão e a partir de 2023 embarcou no Mundo IA, se especializando nos seus impactos para as Organizações. É empresário, empreendedor, pai de família, velejador e ciclista de longa distância.

Rodrigo Yoshima, especialista em Estratégia de Transformação Organizacional